監査実施フロー
@1か月目:
(1)監査対象書類の準備(お客様)
(2)現地調査(書面監査+ヒアリング) 6時間×2日
・監査に必要な各種書類をご用意頂き、弊社スタッフが訪問し整備状況を確認
・必要に応じ人事労務担当者へのヒアリング
A2か月目:ヒアリング実施(2〜3時間)と監査報告書作成
・労務施策の運用状況につき人事労務担当者へのヒアリング
・書面診断とヒアリング情報に基づき監査報告書の作成↓
B3か月目:報告会実施(2〜3時間)
・明らかになった課題を「労務コンプライアンス監査報告書」にまとめ報告会を実施
■ 労務コンプライアンス監査で診断・監査すること
・就業規則、人事労務関連規程の整備状況について
・各種労使協定の整備状況について
・36 協定届の内容と時間外・休日労働時間数について
・労働時間の把握、管理状況について
・管理監督者の範囲(該当性)について
・時間外手当等の支給状況(計算式、精算方法等)について
・安全衛生管理体制について
など
■診断・監査対象の書類
労務コンプライアンス監査の対象となる関連規程や書類は主に下記のようなものがあります。
人事労務関係規程
・就業規則
・契約/準社員就業規則
・パートタイマー就業規則/嘱託社員就業規則
・賃金規程
・退職金規程
・育児介護休業規程
・懲戒規程
・災害補償規程
・安全衛生管理規程
・衛生委員会規程
・定年後再雇用規程
・出向規程 など
労使協定等
・労働協約
・36 協定
・各種変形労働時間制協定
・フレックスタイム制協定
・裁量労働制協定
・事業場外労働みなし労働時間制協定
・一斉休憩適用除外協定
・年次有給休暇計画付与協定
・年次有給休暇時間単位付与協定
・賃金一部控除協定
・育児介護休業等適用除外協定
・再雇用制度適用者基準協定 など
労働基準法関係書類
・雇用契約書/労働条件通知書
・賃金台帳
・労働者名簿
・派遣先管理台帳
・労働者派遣個別契約書
・出勤簿・タイムカード
・残業申請書
・休暇届出書
・入館・退館記録
・パソコンログ記録 など
労働安全衛生法関係書類
・衛生管理者選任届
・産業医選任届
・定期健康診断結果報告書
・ストレスチェック結果報告書
・衛生委員会議事録 など